ПОЛОЖЕННЯ про організаційне забезпечення функціонування офіційного веб-сайту Городищенського районного суду Черкаської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом керівника апарату

Городищенського районного суду

Черкаської області

від 22 травня 2026 року № 20-ОД

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок роботи офіційного вебсайту Городищенського районного суду Черкаської області

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок функціонування, супроводження, інформаційного наповнення та безпеки офіційного вебсайту Городищенського районного суду Черкаської області (далі — вебсайт суду).

1.2. Вебсайт суду є складовою частиною офіційного вебпорталу «Судова влада України» і функціонує за вебадресою: http://gd.ck.court.gov.ua/sud2302.

1.3. У своїй діяльності Городищенський районний суд Черкаської області керується Конституцією України, законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», нормативно-правовими актами Державної судової адміністрації України та цим Положенням.

1.4. Метою роботи вебсайту суду є забезпечення гласності, відкритості та прозорості діяльності Городищенського районного суду Черкаської області, реалізація права громадян на доступ до публічної інформації, а також оперативне інформування громадськості та ЗМІ.

2. Структура та інформаційне наповнення вебсайту

2.1. Вебсайт суду містить обов’язкові для оприлюднення розділи, структура яких визначається з урахуванням рішень Державної судової адміністрації України.

2.2. На вебсайті суду обов’язково розміщується така інформація:

• про суд: контактні дані (адреса: вулиця Травнева, 9, місто Городище, Черкаська область), графік роботи, структура установи та керівництво;
• показники діяльності: звіти про стан здійснення правосуддя та базові показники роботи;
• громадянам: Список справ, призначених до розгляду, ставки та реквізити для сплати судового збору, зразки заяв;
• доступ до публічної інформації: порядок подання запитів, форми документів та звіти про їх розгляд;
• пресцентр: новини, офіційні оголошення, повідомлення для ЗМІ.

2.3. На вебсайті суду також може розміщуватися інформація щодо життєдіяльності суду (участь працівників у навчаннях, семінарах, заходах з благоустрою, висвітлення внутрішніх організаційних подій установи, досягнення колективу), а також офіційні привітання з державними, професійними та іншими святами.

3. Організація роботи та відповідальні особи

3.1. Загальний контроль за належним функціонуванням вебсайту суду та актуалізацією інформації здійснює керівник апарату суду.

3.2. Наказом керівника апарату суду визначається відповідальна особа - головний спеціаліст Городищенського районного суду Черкаської області, яка здійснює безпосереднє адміністрування та технічне супроводження вебсайту. У разі відсутності головного спеціаліста суду (відпустка, відрядження, тимчасова втрата непрацездатності), вказані вище обов’язки покладаються на помічника голови суду та консультанта суду (по роботі з персоналом).

3.3. Працівники апарату Городищенського районного суду Черкаської області несуть відповідальність за своєчасність підготовки та достовірність інформації, що передається для розміщення на вебсайті.

3.4. Заступник керівника апарату Городищенського районного суду Черкаської області здійснює підготовку інформаційних матеріалів для наповнення розділу «Новини», координує збір відомостей про життєдіяльність суду (участь працівників у навчаннях, семінарах, заходах з благоустрою, висвітлення внутрішніх організаційних подій установи, досягнення колективу), а також готує тексти офіційних привітань.

3.5. Безпосереднє розміщення підготовлених новин та матеріалів на вебсайті здійснює відповідальна особа (адміністратор сайту – головний спеціаліст суду) після їх узгодження з керівником апарату суду.

4. Порядок підготовки, оприлюднення інформації та судових оголошень

4.1. Загальні вимоги до публікацій:

- матеріали для розміщення на сайті надаються відповідальній особі виключно в електронному вигляді (.doc, .docx, .png, .jpg);

- інформаційні матеріали для розділу «Новини», підготовлені заступником керівника апарату суду, а також привітання зі святами та інформація про поточну життєдіяльність суду публікуються протягом 1 робочого дня; планові зміни — не пізніше 3 робочих днів з моменту їх затвердження;

- інформація на сайті ведеться виключно державною (українською) мовою.

4.2. Особливості розміщення судових оголошень про виклик:

1. підстава для публікації - оголошення про виклик учасників судового процесу розміщуються на сайті у випадках, визначених чинним процесуальним законодавством України (ЦПК, КАС, КУпАП, КПК України), коли зареєстроване місце проживання, перебування чи роботи особи невідоме. Публікація здійснюється лише на підставі ухвали суду або розпорядження головуючого судді;
2. строки передачі та розміщення - секретар судового засідання або помічник судді готує текст оголошення та передає його відповідальній за сайт особі не пізніше наступного робочого дня після винесення ухвали. Оголошення оприлюднюється у розділі «Громадянам» -> «Оголошення про виклик до суду» протягом 1 робочого дня з дня його отримання, але не пізніше ніж за 10 днів до дня засідання (якщо інше не встановлено законом або ухвалою);
3. фіксація та долучення до справи - одразу після публікації оголошення секретар судового засідання здійснює роздруківку відповідної вебсторінки сайту. Роздруківка повинна містити дату, час виведення на друк, URL-адресу та повний текст оголошення. Вона завіряється підписом секретаря і невідкладно долучається до матеріалів справи. З цього моменту особа вважається належним чином повідомленою.

   5. Обмеження щодо розміщення інформації

5.1. На офіційному вебсайті суду заборонено розміщувати інформацію, що містить:

- дані з обмеженим доступом, конфіденційні персональні дані громадян (реєстраційні номери облікових карток платників податків, серії та номери паспортів, адреси проживання тощо, крім випадків, прямо передбачених процесуальним законом);

- відомості, що становлять державну таємницю або службову інформацію суду;

- матеріали політичного характеру, рекламу, комерційні оголошення;

- неперевірену інформацію та висловлювання, що компрометують авторитет правосуддя.

6. Технічне забезпечення, безпека та захист інформації

6.1. Технічну підтримку вебсайту, збереження даних та забезпечення безперебійного доступу користувачів здійснює ДП «Інформаційні судові системи» відповідно до встановлених ДСА України стандартів.

6.2. Відповідальний працівник апарату суду забезпечує конфіденційність автентифікаційних даних (паролів, логінів) для доступу до системи адміністрування сайту.

6.3. Робоче місце адміністратора вебсайту обов’язково захищається ліцензійним антивірусним програмним забезпеченням.

7. Прикінцеві положення

7.1. Це Положення набирає чинності з дня видання відповідного наказу керівника апарату суду.

7.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться наказом керівника апарату суду у встановленому законодавством порядку.