Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
28 квітня 2026 року заступник керівника апарату Городищенського районного суду Черкаської області Інна Подорога, провела практичний тренінг із працівниками апарату суду щодо правильного, якісного та коректного заповнення обліково-статистичних карток КП "Д-3".
Навчання працівників суду щодо заповнення обліково-статистичних карток (ОСК) у системі Д-3 та визначення дати набрання законної сили (ДНЗС) рішень є критичним для уникнення розбіжностей між матеріалами справи та електронними даними. Основна увага приділяється відповідності полів ОСК фактичним судовим рішенням.
Ключові теми та питання навчання: якісне заповнення вартісних показників та реєстраційних карток; усунення розбіжностей між даними картки та прикріпленими до неї судовими рішеннями.
Заповнення ОСК (обліково-статистичних карток)
Повнота даних: наголошено, що порожні графи (особливо щодо статі, віку, складу злочину чи характеру спору) "ламають" автоматичну звітність.
Кодування: перевірка правильності вибору категорій справ згідно з чинним класифікатором.
Рух справи: Правильне відображення дат призначення, відкладення та причин перенесення засідань.
Визначення ДНЗС рішень суду:
Дотримання строків набрання законної сили відповідно до процесуальних кодексів (цивільного, кримінального, адміністративного);
Контроль за своєчасним проставлянням ДНЗС в обліково-статистичних картках.
Організація роботи:
Перевірка відповідності даних ОСК матеріалам справи;
Відповідальність працівників канцелярії суду, секретарів судового засідання та помічників суддів за коректність внесеної інформації;
Наголошення на обов'язковості проставляння дати набрання сили в системі одразу після отримання підтвердження (квитанція про вручення або закінчення строку апеляції).
Важливо для реєстратора Д3:
"Негайне виконання" ≠ "Набрання законної сили": Якщо в рішенні вказано "підлягає негайному виконанню", це дозволяє видати виконавчий лист або направити рішення до виконання одразу, але в полі ОСК "Дата набрання законної сили" все одно ставиться дата після закінчення строку оскарження (крім випадків, прямо передбачених законом).
Заочне рішення: У Д3 дата набрання сили розраховується за схемою: Дата отримання копії відповідачем + 30 днів (на перегляд) + 30 днів (на апеляцію). Якщо відповідач не отримав копію — чекаємо повернення конверту з відміткою пошти.
Електронний доказ: Якщо рішення направлено в Електронний кабінет, датою вручення вважається день отримання повідомлення.
Алгоритм дій у КП «Д3» при пропуску строку апеляції:
Призупинення автоматичного нарахування строку: Якщо в системі налаштовано автоматичний розрахунок дати набрання сили, не підтверджуйте цю дату, доки не буде вирішено питання про поновлення строку. У вкладці «Апеляція» створіть запис про надходження скарги, навіть якщо строк пропущено.
Реєстрація апеляційної скарги: Внесіть дані про апелянта та дату подання скарги (згідно зі штемпелем на поштовому конверті). У полі «Примітки» або «Стан розгляду» обов’язково зазначте: «Подано клопотання про поновлення строку».
Очікування ухвали апеляційного суду: Варіант А (Строк поновлено): Якщо апеляційний суд поновив строк і відкрив провадження, рішення не набирає законної сили до завершення апеляційного розгляду. В ОСК дата набрання сили залишається порожньою. Варіант Б (Відмовлено у поновленні): Якщо апеляційний суд відмовив у відкритті провадження через пропуск строку, рішення вважається таким, що набрало законної сили з дати закінчення загального строку оскарження (якщо інше не передбачено спеціальною нормою).
Коригування дати в Д3 (після відмови у поновленні): Тільки після отримання ухвали про відмову у відкритті апеляційного провадження, ви повертаєтесь до ОСК і проставляєте дату набрання законної сили (загальний строк). У полі «Додаткові відомості» зробіть відмітку про реквізити ухвали апеляції, якою відмовлено у поновленні строку.
Головне правило для працівника:
Якщо скарга надійшла з клопотанням про поновлення строку, видача виконавчого листа або проставляння відмітки про законну силу ЗАБОРОНЕНІ до моменту прийняття рішення судом апеляційної інстанції щодо цього клопотання.
Фінальний чек-лист «Перед натисканням кнопки "Зберегти" в Д3»
П’ять пунктів, які секретар/помічник має перевірити в ОСК перед закриттям картки:
На завершення навчання Інна Подорога наголосила, що відповідальне ставлення до наповнення бази КП «Д-3» є запорукою не лише якісної судової статистики, а й дотримання прав громадян на отримання достовірної інформації про набрання рішеннями законної сили. За результатами заходу працівники апарату отримали методичні рекомендації для використання в подальшій роботі.
"Колеги, пам’ятайте: цифрова картка в Д-3 — це «обличчя» нашої судової справи в електронному світі. Давайте зробимо так, щоб це обличчя було бездоганним".
_03_03.png)
